Het aanmaangetal is het aantal aanmaningen wat de klant heeft gekregen vanaf het begin of vanaf het moment dat het weer op nul was gezet voor di eklant.
---------------------------------------------------------------------------------
Als u uw bank heeft bijgewerkt kunt u gaan naar
"Boekhouding - debiteurenoverzichten - aanmanen"
Selecteer één klant met aanmangetal 0 (nul)
OK
Afdrukken op printer
Bij "Selecteer de debiteuren warvan het aanmangetal opgehoogd moet worden" klikt u ANNULEER.
U bent nog aan het testen en u wilt nog geen wijzigingen in uw boekhouding..
Kijk op de afdruk en controleer:
1 JA? ga dan weer naar "Boekhouding - stamgegevens - talen",selecteer de juiste taal en pas de teksten (kop, subkop en/of staart) aan.
2 NEE?
pas dan de marges aan na weer klikken "Boekhouding - debiteurenoverzichten - aanmanen".
Maak steeds 1 aanmaning voor dezelfde klant en annuleer het ophogen tot u tevreden bent.
Dan maant u drie klanten aan met aanmaangetal nul en u hoogt het anmaangetal WEL op.
Daarna selecteert u, na klikken "Boekhouding - debiteurenoverzichten - aanmanen"
Alle klanten en u DEselecteert die met aanmangetal 1, zodat dus alleen die met 1 geselecteerd blijven. (DEselecteren met de ctrl-toets ingdrukt klikken op een klant)
OK
op printer
Aanmaangetal ophogen OK
De klanten staan al geselecteerd in die lijst.
U zult soms in "Selecteer de debiteuren waarvan het aanmangetal opgehoogd moet worden"
enkele klanten niet geselcteerd zien staan.
Daarvan is geen aanmaning afgedrukt, omdat ze een negatief totaal openstaand bedrag hadden.
Dus mag ook het aanmaangetal niet worden opgehoogd.
Iemand, die geld van u krijgt is geen wanbetaler.
De volgende aanmaanronde selecteert u in de eerste lijst alle klanten met aanmaagetal 1.
Als u daarvan het anmaangetal ophoogt krijgen die allemaal aanmaal aanmaangetal 2
U ziet het aanmaangetal ook in individule klanten onder de button "Debiteuren/crediteuren"
Ook ziet u daar, welke datum zij de laatste aanmaning hebben gekregen.
U kunt massaal van veel klanten tegelijk het aanmaangetal op nul zetten door "
"Boekhouding - debiteurenoverzichten - aanmanen"
Klikken opde button "Reset aanmaangetallen"
Dan, in de verschijenende lijst een aantal klanten selecteren en OK.
Als u annuleert zal niets worden gewijzigd.
Aanmaangetal eentje naar beneden kan ook, zoals u ziet.
Ohmega maakt standaard aanmaningen voor klanten met openstaande facturen die over de vervaldatum zijn.
Maar als u wat iets minder "opjagerig" wilt zijn, kunt u ook de datum veranderen in "Alleen debiteuren met een factuurdatum voor".
Let op, dat betekent:Minimaal 1 factuur van voor die datum.
Er kunnen dan wel meerder vervallen en openstaande facturen op de aanmaning komen.
Alleen als een debiteur geen facturen heeft openstaanvan voor die datum wordt deze niet aangemaand.
De velden
Rentepercentage
en
Rente vermelden vanaf aanmaangetal
en
Kosten aanmanen (vast bedrag voor deze aanmaning(sronde))
hebben geen invloed op de boekhouding maar worden allen weergegeven op de aanmaning .
Als de klant ze bovenop de factuur, deze bedragen betaalt dient u het weg te boeken naar een rekening"`Ontvangen Administratiekosten"
Alleen vervallen facturen"
Sandaard zet Ohmega op de facturen
Eerst de vervallen facturen met darachter hoeveel dagen te laat>
Dan d eopnstande facturen.
Deze zijn ter kennisgeving maar niet te laat.
Vanwege het totaalplaatje.
Als u het vinkje Alleen vervallen facturen" aanzet, komen alleen de facturen op de anmaning die te laat zijn, dus over de vervaldatum zijn.
`
2.00 Verwerking algemeen
2.01 Invoeren boekstukken
2.02 Invoeren verkoopfacturen
2.03 Invoeren inkoopfacturen
2,04 Betaling inkoop_verkoop
2,05 Betalingen direct
2,06 Kassabonnen
2.07 G-rekening
2.08 Verlegd
2.09 Transitorische boekingen
2,10 Kostenplaatsen
2.11 Debiteurenoverzichten
2,12 Aanmanen voorwoord
2,13 Aanmanen voorbereiden